Обязанности:

Прием телефонных звонков, их распределение
Прием посетителей руководителя
Работа с электронной почтой
Входящий/исходящий документооборот (регистрация входящих писем, составление исходящих писем, коммерческих предложений, оформление заявок на допуск сотрудников, подготовка документов на подпись руководителю и т.д.)
Сканирование документов (договоры с заказчиками и поставщиками)
Взаимодействие с курьерской службой и почтой России (подготовка к отправке документов с ведением реестра и посылок)
Составление отчетов для руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, печатей, заправка картриджей для оргтехники, закупка чая, кофе и др. по потребности)
Поддержание офиса в чистоте, взаимодействие с уборщицей
Организация командировок сотрудников

Условия:

полный рабочий день
оформление по ТК РФ, соцпакет
возможности для профессионального и карьерного роста
работа на постоянной основе
З/п оклад + премия, уровень зависит от квалификации (обсуждается на собеседовании с кандидатом)

Офис-менеджер